Zet je geluid aan
Dit is een uitbreiding op het Kledingregistratie systeem welke je als optie kunt aanvinken bij het bestellen.
Gebruikt je club het Kledingregistratie systeem al en willen ze deze uitbreiden met het voorraadbeheer? Log dan in om je pakket uit te breiden of neem contact met ons op.
Met het voorraadbeheer, je raad het al, kun je de voorraad beheren. Het systeem leest automatisch uit hoeveel kledingstukken en/of materialen er zijn uitgeleend, weer zijn ingeleverd en niet meer bruikbaar zijn. Dit doet hij voor alle lijsten. Mocht er in meerdere lijsten eenzelfde item worden gevonden, bijvoorbeeld een Presentatiepak maat XL, dan wordt deze bij elkaar opgeteld zodat je in het voorraadbeheer maar 1 regel krijgt voor het Presentatiepak XL.
Klik op de rode punten voor meer informatie.
Draai je mobiel horizontaal om de afbeelding met informatie te bekijken
In het voorraadbeheer wordt het item, de maat en de staat van het item automatisch uit het Kledingregistratie systeem opgehaald. Is een item, bijvoorbeeld een Presentatiepak maat S, nog nooit uitgeleend, dan zal deze dus ook niet in het voorraad systeem voorkomen.
Je kan met het voorraadbeheer geen items verwijderen of ook maar iets aanpassen in het Kledingregistratie systeem! Dus klik je op het rode kruisje om iets te verwijderen en het item komt nog voor in de Kleding per lid, de Teamtas of de Materialenlijst, dan komt de regel meteen weer terug in het voorraadbeheer. Kortom het voorraadbeheer wordt gesynchoniseerd met het Kledingregistratie systeem en niet andersom.
Zodra er dus 1 items uitgeleend wordt van iets, komt deze in de lijst te staan en kun je ook de (begin)voorrraad, een minimale voorraad en een prijs per stuk toevoegen onder de knop “Wijzig”.
Je krijgt dan deze pop-up te zien waar je de 3 velden in kunt vullen en opslaan. Werk je niet met prijzen, kun je dat veld gewoon leeg laten. Wil geen notificatie als je voorraad te laag word houd dan de minimale voorraad op 0. Deze gegevens kun je altijd wijzigen. Dus krijg je halverwege het seizoen 100 nieuwe voetballen erbij, dan verander je de 500 naar 600 en klaar.
Bij het notificatiebelletje krijg je een getal te zien als er een item onder de minimale voorraad komt (zie afbeelding), klik je op dit belletje dan opent er een pop-up. Hierin krijg je een overzicht welke items onder de minimale voorraad zijn gekomen.
Voorbeeld van de pop-up:
Klik je op de knop van het Waarde overzicht (zie afbeelding), opent er een pop-up. Hierin kun je in één oogopslag de totaal waarden zien.
Voorbeeld van de pop-up:
In de kolom "Uitgeleend" zijn de getallen groen gekleurd. Dit is omdat deze klikbaar zijn voor meer informatie.
Klik je op een getal, dan krijg je een pop-up met daarin de gegevens van de mensen die de kleding nog niet hebben ingeleverd. Het mailadres is ook aanklikbaar waardoor je meteen iemand kunt mailen met je vraag of opmerking.
Ook is er een mogelijkheid om het overzicht te printen (naar pdf of printer) of te mailen naar bijvoorbeeld de ledenadministratie.
Voorbeeld pop-up
Klik je op de knop "Download CSV" bovenaan het overzicht, dan kun je een Excel bestand downloaden met daarin alle gegevens die met voorraad te maken hebben. Dus per item krijg je een regel met de voorraad, uitgeleend, niet meer bruikbaar en alle prijzen erbij.
Mocht je nu een snel overzicht willen van bijvoorbeeld de Presentatiepakken, filter dan hierop en gebruik dan de download knop. Dan krijg je dus alleen de Presentatiepakken in je Excel.
Wanneer je je voorraad overzicht hebt gedownload, kan je het csv bestand aanvullen met de beginvoorraad en de prijs van de items/kledingstukken en deze via de upload functie in één keer in je voorraadbeheer uploaden.
Let op! Via deze weg kun je geen nieuwe items/kledingstukken toevoegen (of op uitgeleend, ingeleverd of niet meer bruikbaar zetten). Die gegevens worden bepaald door de lijsten van het Kledingregistratie systeem zelf.
