In deze lijst kun je per lid makkelijk bijhouden wie welke kleding heeft. Velden zoals naam, lidnummer en overige contactgegevens zijn standaard aanwezig.
Bij elke lid kun je standaard tot 10 regels aanmaken. Per regel kun je een kledingstuk kiezen, een nummer invullen, aangeven of dit kledingstuk in ingeleverd en zo ja, bij wie. Er is ook een opmerkingsveld per kledingstuk waarin je bijvoorbeeld de reden van inleveren kunt noteren. De regels zijn ook weer op te schonen door de ingeleverde data te verwijderen.
Veel clubs gebruiken een teamtas voor de wedstrijdkleding. Ook hiervoor hebben we een handig standaard formulier gemaakt. Vul het betreffende team in, de verantwoordelijke voor de teamtas en overige gegevens.
In deze lijst kun je per teamtas tot 20 regels aanmaken. Per regel kun je makkelijk aangeven om welk kledingstuk het gaat, welke maat en het aantal hiervan welke in de tas worden gedaan. De regels zijn ook weer op te schonen door de ingeleverde data te verwijderen.
Trainers en Coaches krijgen vaak materialen vanuit de club in bruikleen voor het seizoen. In deze lijst kan handig worden bij gehouden wie welke materialen in bruikleen heeft.
Voor elke trainer of coach kun je tot 10 regels aanmaken. Per regel kun je het betreffende materiaal kiezen, een aantal of nummer invullen en aangeven of het is ingeleverd en zo ja, bij wie. Ook is er een opmerkingsveld per regel waarin je bijvoorbeeld eventuele beschadigingen of andere opmerkingen kan invullen. De regels zijn ook weer op te schonen door de ingeleverde data te verwijderen.
*Voor verenigingen met minder dan 250 leden kunnen we een gereduceerde prijs aanbieden. Neem contact met ons op voor meer informatie.
*Is je club aangesloten bij 123inkt? Dan ontvang je 10% korting op het systeem. Vul bij bestellen de code in die je van je 123inkt manager hebt ontvangen.
Wat gebeurt er na het bestellen?
Na het afrekenen kom je bij de verwerkersovereenkomst waarin wij aangeven hoe we met de gegevens van jullie leden omgaan. Deze kun je ondertekenen, waarna je hem als pdf in je mailbox ontvangt.
Hierna wordt je doorgestuurd naar een formulier waarin je de benodigde informatie per lijst kunt invullen en doorgeven welke wij vervolgens in jullie systeem zetten. Mocht je niet de persoon zijn die hierover gaat, dan staat er een link naar dit formulier in de mail van de verwerkersovereenkomst die je hebt ontvangen. Stuur deze link door naar de juiste persoon binnen jullie vereniging.
Mocht je de gegevens voor de "Kleding per lid" lijst hebben aangeleverd, dan ontvang je automatisch een mail met een Excel bestand waarin je de gegevens van de leden in kunt voeren. Mail deze gegevens aan ons door en wij verzorgen de upload zodat alles meteen netjes in jullie Kledingregistratie systeem komt te staan.
Zodra alles klaar staat ontvang je van ons de inloggegevens voor de beheerders en kun je aan de slag!
We wensen je alvast veel plezier en gemak met het Kledingregistratie systeem.
Na aanschaf van het abonnement kun je vaak binnen twee tot vijf werkdagen je registratie systeem gebruiken.
Bij veel extra velden en/of maatwerk kan het langer duren. Dit zal aangegeven worden op de offerte.