Dit is een uitbreiding op het Kledingregistratie systeem en heeft een meerprijs van € 99,- per jaar.
We bieden 2 abonnementen aan, namelijk het Kledingregistratie systeem met en zonder het voorraad beheer erin.
Mocht je club het Kledingregistratie systeem al draaien en willen uitbreiden met het voorraad beheer, dan kun je op deze website inloggen op je account en bij het abonnement een upgrade uitvoeren.
Met het voorraad beheer, je raad het al, kun je je voorraad beheren. Het systeem leest automatisch uit hoeveel kledingstukken of materialen er zijn uitgeleend, weer zijn ingeleverd en niet meer bruikbaar zijn. Dit doet hij voor alle 3 de standaard lijsten, dus de “kleding per lid, de teamtas en de materialenlijst worden uitgelezen en in het voorraad beheer opgenomen. Mochten er in meerdere lijsten hetzelfde item worden gevonden, bijvoorbeeld een Presentatiepak maat XL, dan worden deze bij elkaar opgeteld zodat je in het voorraad beheer maar 1 regel krijgt voor het Presentatiepak XL.
Klik op de rode punten voor meer informatie.
In het voorraad beheer wordt het item, de maat en de staat van het item automatisch uit het Kledingregistratie systeem opgehaald. Is een item, bijvoorbeeld een Presentatiepak maat S, nog nooit uitgeleend, dan zal deze dus ook niet in het voorraad systeem voorkomen.
Je kan met het voorraad beheer geen items verwijderen of ook maar iets aanpassen in het Kledingregistratie systeem! Dus klik je op het rode kruisje om iets te verwijderen en het item komt nog voor in de Kleding per lid, de Teamtas of de Materialenlijst, dan komt de regel meteen weer terug in het voorraad beheer. Kortom het voorraad beheer wordt gesynchoniseerd met het Kledingregistratie systeem en niet andersom.
Zodra er dus 1 items uitgeleend wordt van iets, komt deze in de lijst te staan en kun je ook de (begin)voorrraad en een prijs per stuk toevoegen onder de knop “Wijzig”.
Je krijgt dan deze pop-up te zien waar je de 2 velden in kunt vullen en opslaan. Werk je niet met prijzen, kun je dat veld gewoon leeg laten. Deze gegevens kun je altijd wijzigen. Dus krijg je halverwege het seizoen 100 nieuwe voetballen erbij, dan verander je de 500 naar 600 en klaar.
Klik je op de knop van het Waarde overzicht (zie afbeelding), opent er een pop-up. Hierin kun je in één oogopslag de totaal waarden zien.
Voorbeeld van de pop-up:
Klik je op de knop "Download CSV" bovenaan het overzicht, dan kun je een Excel bestand downloaden met daarin alle gegevens die met voorraad te maken hebben. Dus per item krijg je een regel met de voorraad, uitgeleend, niet meer bruikbaar en alle prijzen erbij.
Mocht je nu een snel overzicht willen van bijvoorbeeld de Presentatiepakken, filter dan hierop en gebruik dan de download knop. Dan krijg je dus alleen de Presentatiepakken in je Excel.
Wanneer je je voorraad overzicht hebt gedownload, kan je het csv bestand aanvullen met de beginvoorraad en de prijs van de items/kledingstukken en deze via de upload functie in één keer in je voorraadbeheer uploaden.
Let op!
Via deze weg kun je geen nieuwe items/kledingstukken toevoegen (of op uitgeleend, ingeleverd of niet meer bruikbaar zetten). Die gegevens worden bepaald door de lijsten van het Kledingregistratie systeem zelf.
